La protection des renseignements personnels de nos clients, de nos employés d’agence de placement de personnel et de nos employés est une préoccupation majeure pour BlueSky Personnel Solutions (« nous » ou « le fournisseur de services » dans le texte de la présente politique), et le but de cette politique est de vous informer des renseignements personnels que nous recueillons, de la façon dont nous les utilisons, des renseignements qui peuvent être communiqués à des tiers, de la durée pendant laquelle nous les conservons et de la façon dont vous pouvez demander accès aux renseignements personnels ou obtenir davantage de renseignements sur notre politique de protection des renseignements personnels.
Renseignements personnels
L’expression « renseignements personnels » désigne tout renseignement à votre sujet, à l’exception de votre nom, de votre poste, de votre adresse professionnelle, de votre adresse courriel professionnelle, de votre numéro de téléphone professionnel ou de votre numéro de télécopieur professionnel(note : les noms, adresses et numéros de téléphone inscrits dans le bottin téléphonique ou d’autres annuaires ne sont pas considérés comme des renseignements personnels).
Responsabilité
Nous sommes responsables de la protection des renseignements personnels dont nous avons le contrôle. Nous avons désigné un agent de la protection de la vie privée qui est responsable de notre conformité à la présente politique et aux lois applicables du domaine. Vous pouvez communiquer avec notre agent de la protection de la vie privée par l’une des méthodes suivantes :
Téléphone: 416-236-3303
Courriel : [email protected]
Adresse: 7111 Syntex Drive, 3rd Floor, Mississauga, ON, L5N 8C3
À l’attention de : Julie Labrie, President
Renseignements personnels recueillis
Nous recueillons des renseignements personnels pertinents chaque fois que vous vous engagez dans l’une ou plusieurs des activités suivantes avec BlueSky Personnel Solutions, directement ou indirectement par l’intermédiaire de nos clients et représentants. Les renseignements personnels peuvent être recueillis de façon verbale ou autrement. Ces renseignements sont également transmis au service de gestion des demandes d’indemnisation lorsque nécessaire dans le cadre de demandes d’indemnisation en matière d’accident du travail ou pour les ressources humaines.
Les renseignements personnels peuvent notamment comprendre les informations suivantes vous concernant
- nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur personnel, adresse courriel et coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence;
- emploi (actuel et passé), antécédents de travail et de rémunération, titres de compétences prouvant la formation ou les études, préférence linguistique;
- date de naissance (requise seulement si vous avez plus de 18 ans et moins de 65 ans, aux fins du Régime de pensions du Canada) ou date de naissance réelle aux fins des prestations ou à la demande de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail dans le cas d’une blessure en milieu de travail;
- numéro d’assurance sociale, numéro de permis de travail (exigé par la loi au moment de l’embauche) et renseignements bancaires pour le dépôt direct;
- numéro de permis de conduire ou autre pièce d’identité avec photo;
- état matrimonial (seulement si nécessaire pour la demande de prestations).
Protection des renseignements personnels
L’accès à vos renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail. Vos renseignements personnels peuvent être utilisés pour une ou plusieurs des raisons suivantes liées au service à la clientèle : vous fournir des services d’emploi, y compris des références et des confirmations d’emploi; vous aider à obtenir des prestations; diriger des clients; traiter des paiements par chèque ou par dépôt direct; fournir des mises à jour et faire un suivi pour obtenir vos commentaires sur notre niveau de service.
Divulgation ou transmission des renseignements personnels
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des sources externes. Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels, lorsque la loi l’exige ou le permet, à l’Agence des services frontaliers du Canada, à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, aux tribunaux et à d’autres organismes gouvernementaux. Nous pourrions également être tenus de divulguer une partie ou la totalité de vos renseignements personnels à des tiers fournisseurs de services, notamment des clients actuels et éventuels, des établissements financiers (pour le dépôt direct), des compagnies d’assurance (pour les avantages sociaux), des représentants des services de dotation (pour l’évaluation de la qualité et la gestion des risques) ainsi que des sociétés de gestion des réclamations et des ressources humaines (DFM Corporation).
Conservation et suppression des renseignements personnels
Nous conservons vos renseignements personnels pendant la période pour laquelle nous croyons que votre candidature peut être proposée à un employeur. Nous nous conformerons aux exigences juridiques relatives à la période de conservation des renseignements personnels, le cas échéant. Les renseignements personnels seront protégés contre les accès non autorisés afin d’empêcher tout usage abusif et frauduleux.
Les renseignements personnels seront supprimés après la période de conservation appropriée au moyen de méthodes approuvées, y compris la suppression des fichiers électroniques et le déchiquetage de documents. Une matrice vous est fournie pour vous permettre de déterminer quels renseignements personnels nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, les renseignements qui peuvent être divulgués à des tiers et la durée de conservation. Ces formulaires (la matrice) font partie de la demande et votre signature atteste de votre consentement éclairé.
Vos droits de limiter l’utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous recueillons sont nécessaires pour vous fournir des services liés à vos qualifications, à votre placement et à l’emploi auquel vous êtes affecté. Les renseignements personnels sont également utilisés pour bâtir et maintenir notre relation avec vous afin de mieux vous servir.
Si vous souhaitez limiter la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée pour discuter de la façon dont nous pouvons donner suite à votre demande tout en continuant à vous fournir un niveau de service acceptable.
Questions et préoccupations
Veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente politique ou au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels par BlueSky Personnel Solutions.
